Polityka prywatności
Dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Essential Outfits Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, [object Object], NIP: 5272987654, REGON: 384756123.
Kontakt z administratorem:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 307 58 42
- Inspektor Ochrony Danych: [email protected]
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
a) Realizacja zamówień - podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres email
- Dane do faktury (jeśli wymagana)
b) Obsługa konta użytkownika - podstawa: wykonanie umowy
- Dane logowania, historia zamówień, preferencje
c) Marketing bezpośredni - podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Adres email (newsletter - za zgodą)
- Dane o preferencjach zakupowych
d) Obsługa reklamacji i zwrotów - podstawa: obowiązek prawny
- Dane niezbędne do rozpatrzenia reklamacji
e) Cele analityczne i statystyczne - podstawa: prawnie uzasadniony interes
- Anonimowe dane o ruchu na stronie
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Firmy kurierskie (DPD, DHL, InPost) - w celu realizacji dostawy
- Operatorzy płatności (Przelewy24, PayPo) - w celu obsługi transakcji
- Dostawcy usług IT - hosting, systemy CRM
- Biura rachunkowe - w celu prowadzenia księgowości
- Organy państwowe - gdy wymagają tego przepisy prawa
Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
4. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez następujące okresy:
- Dane związane z zamówieniami: 5 lat od końca roku, w którym dokonano transakcji (wymogi podatkowe)
- Dane konta użytkownika: do momentu usunięcia konta + 30 dni
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Dane reklamacyjne: 3 lata od rozpatrzenia reklamacji
- Logi systemowe: 12 miesięcy
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
b) Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
c) Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia danych
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania
e) Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie elektronicznym
f) Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych
g) Prawo do wycofania zgody - w każdej chwili, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: [email protected]
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Polityka cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
a) Cookies niezbędne (zawsze aktywne)
- Obsługa koszyka zakupowego
- Zapamiętanie sesji użytkownika
- Bezpieczeństwo strony
b) Cookies analityczne (za zgodą)
- Google Analytics - analiza ruchu na stronie
- Hotjar - analiza zachowań użytkowników
c) Cookies marketingowe (za zgodą)
- Facebook Pixel - remarketing
- Google Ads - reklamy
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub przez nasz panel cookies dostępny w stopce strony.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki ochrony danych:
- Szyfrowanie SSL/TLS wszystkich połączeń
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do systemów
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Zgodność z normą PCI DSS (dane płatnicze)
8. Profilowanie
Możemy wykorzystywać profilowanie w celu:
- Personalizacji oferty i rekomendacji produktów
- Dostosowania komunikacji marketingowej
- Analizy preferencji zakupowych
Profilowanie nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Masz prawo sprzeciwić się profilowaniu.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:
- Komunikat na stronie internetowej
- Wiadomość email (dla użytkowników z kontem)
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2025
Pytania dotyczące prywatności?
Skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych
Formularz kontaktowy